و امروز، بیایید بحث کنیم که چرا ANPA باید هر ساله جلسه ویژه ای برگزار کند. در جلسه سالانه، تمام افراد مهم ANPA جمع می شوند تا بحث کنند که ما در طول 365 روز گذشته چه دستاوردهایی داشتیم و برنامه ریزی برای آینده 365 روز بعد انجام دهیم. این جلسات ما را با همه افرادی که سهمی در ANPA و کارهای ما دارند، در ارتباط می نگهدارد.
چرا ارتباط با ذینفعان برای همه حیاتی است:
ذینفعان افرادی هستند که علاقه مند به کارهای ANPA هستند. این شامل مشتریان ما که محصولات ما را خریداری می کنند شال دندانپزشکی قابل استفاده مجدد ، کارکنان ما که هر روز به ما کمک می کنند، تأمین کنندگان ما که نیازهای ما را فراهم می کنند و حتی جامعه ما که در آن زندگی می کنیم و کار می کنیم. جلسه سالانه ما به ما اجازه می دهد تا روابط خود را با تمام این ذینفعان حفظ کنیم و تعهد ما به شفافیت و شمولیت را نشان دهیم. این فرصت عالی ایجاد اعتماد و نشان دادن این است که ما ایده ها و پشتیبانی آنها را مهم می دانیم. ذینفعانی که حس شمول دارند، احتمالاً بیشتر قصد کمک به ما در راه موفقیت دارند.
جلسات سالانه ای که اعتماد و صداقت را به وجود میآورند
وقتی که جلسه سالانه ما برگزار میشود، ما بصورت صادقانه درباره وضعیت امور در ANPA گفتگو میکنیم. حالا ما تمام موفقیتهای خود (کارهای عالی که انجام دادهایم) را جشن میگیریم و همچنین چالشهایمان (موضوعاتی که برای ما سخت بوده است) را نیز بحث میکنیم. به اشتراک گذاری این اطلاعات با سهامداران، کمک میکند تا اعتماد بین همه افراد شرکت کننده ایجاد شود. صداقت در تمام جنبههای زندگی، از روابط شخصی تا حرفهای، بسیار مهم است. دعوت سهامداران به جلسه ما به آنها نشان میدهد که ما هیچ چیز را پوشیده نمیکنیم. این حس از صداقت، اعتماد قوی و وفاداری به کسانی که با ANPA معامله میکنند، ایجاد میکند. لباس یکبار مصرف موفقیتها (کارهای عالی که انجام دادهایم) را جشن میگیریم و همچنین چالشهایمان (موضوعاتی که برای ما سخت بوده است) را نیز بحث میکنیم. به اشتراک گذاری این اطلاعات با سهامداران، کمک میکند تا اعتماد بین همه افراد شرکت کننده ایجاد شود. صداقت در تمام جنبههای زندگی، از روابط شخصی تا حرفهای، بسیار مهم است. دعوت سهامداران به جلسه ما به آنها نشان میدهد که ما هیچ چیز را پوشیده نمیکنیم. این حس از صداقت، اعتماد قوی و وفاداری به کسانی که با ANPA معامله میکنند، ایجاد میکند.
اینجا چیزی است که باید دقت کنیم: جلسات سالانه بدون برگزاری حضوری ارزش خود را از دست میدهند.
در حال حاضر، ارتباط با مردم از طریق ایمیل، تماس تلفنی و تماس ویدئویی راحتتر از هر زمانی است. اگرچه اینها... جیبهای یکبار مصرف دندانپزشکی شکلهای ارتباطی بسیار مفید هستند، اما ارتباط حضوری همچنان وجود دارد. ما همچنین قادریم هر ساله یکبار با ذینفعان خود به صورت حضوری برخورد کنیم زمانی که جلسه سالانه حضوری خود را برگزار میکنیم. میتوانیم دست آنها را لرزانیم، به چشمهایشان نگاه کنیم و مکالمات واقعی داشته باشیم. این تعامل به ما کمک میکند تا روابط خود را توسعه داده و پایبندی کنیم و حسی از همدلی و روح تیم در بین جامعه ANPA به وجود بیاوریم. این نوع از اتصال انسانی وقتی مردم با هم هستند واقعیتر مینماید تا زمانی که با یک تلفن در دست عمل کنند.
بحث درباره اهداف و عملکرد در جلسه سالانه:
کریس: ما در مورد آنچه که امیدواریم در آینده دست به آن بزنیم در جلسه سالانه خود صحبت میکنیم. این اهداف، راهنمای عمل ما بهعنوان تیم است. ما همچنین در مورد اینکه چگونه در دستیابی به این اهداف عمل کردهایم صحبت میکنیم. این موضوع برای تمام ما که با ANPA همکاری داریم، کلیدی است تا بفهمیم به چه سویی کار میکنیم و چگونه میتوانیم یکدیگر را کمک کنیم. وقتی که روی هماهنگی اهدافمان و به اشتراک گذاشتن موقعیت خود در سفرمان عمل میکنیم، مطمئن میشویم که همه ما در یک جهت هستیم و به سمت نتایج مشترک حرکت میکنیم. بدون شک، این همکاری تیمی برای موفقیت سازمان ما حیاتی است.
ساختن احساس جامعه از طریق جلسات سالانه
ما فقط یک شرکت نیستیم، ما تیمی هستیم و تیم همه آنهاست که هدفهای مشابهی دارند. صادقانه این روزی است که میتوانیم پیروزیها را جشن بگیریم و به شما بگوییم: «اگر با چالشها سر و کار دارید، هر چیز خوب است، زیرا ما خانوادهایم.» جلسات ما جامعه را تشکیل میدهد و ما را به عنوان یک خانواده متحد میکند. این ارتباط، چالشها را برای ما سادهتر میکند تا با آنها مقابله کنیم، در پیروزیهایمان شرکت کنیم و محیطی را ایجاد کنیم که همه بتوانند رشد کنند. و احساس عضویت در یک جامعه میتواند به ما کمک کند تا با یکدیگر همکاری کنیم و یکدیگر را حمایت کنیم.
به طور خلاصه، ANPA یک جلسه سالانه دارد و این جلسه بسیار حیاتی است. این اجازه میدهد تا با سهامداران ما تماس بگیریم، اعتماد و شفافیت برقرار کنیم، تعامل کیفی ایجاد کنیم، اولویتهایمان را هماهنگ کنیم و حس جامعه را توسعه دهیم. جلسات سالانه بهترین زمان برای من است که ارتباط برقرار کنم، داستانها را به اشتراک بگذارم و برای پیشرفت ANPA همکاری کنم. با خواندن این متن، ممنون از شما، و امیدواریم شما را در جلسه سالانه بعدی ما ببینیم. نمیتوانیم صبر کنیم که برنامهها و موفقیتهایمان را با شما به اشتراک بگذاریم.